Services publics

Démarches administratives

Retrouvez toutes les démarches administratives essentielles avec les liens directs vers les services officiels de l'État. Toutes ces démarches sont gratuites sur les sites gouvernementaux.

Accès rapide aux démarches

État civil CNI & Passeport Élections Urbanisme Carte grise Recensement PACS Déménagement

État civil

Actes de naissance, mariage, décès, livret de famille

Vous pouvez demander gratuitement une copie intégrale ou un extrait d'acte d'état civil. La demande peut être effectuée en ligne via le site officiel service-public.fr ou directement auprès de la mairie de Lachapelle-sous-Chaux.

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En ligne : Rendez-vous sur service-public.fr et remplissez le formulaire de demande d'acte. Connexion via FranceConnect recommandée.
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En mairie : Présentez-vous aux heures d'ouverture avec une pièce d'identité. L'acte est délivré sous quelques jours.
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Par courrier : Envoyez votre demande écrite à la mairie, 4 rue du Rhôme, 90300 Lachapelle-sous-Chaux.
Bon à savoir : Les actes d'état civil sont gratuits. Pour les personnes nées à l'étranger, adressez-vous au Service central d'état civil du Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères.

Carte nationale d'identité & Passeport

Première demande, renouvellement, perte ou vol

La demande de CNI ou de passeport nécessite une pré-demande en ligne suivie d'un rendez-vous en mairie équipée d'une station biométrique. Attention : la mairie de Lachapelle-sous-Chaux ne dispose pas de station biométrique. Vous devez vous rendre dans une mairie équipée (Giromagny, Belfort...).

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Pré-demande en ligne sur le site de l'ANTS via service-public.fr. Notez le numéro de pré-demande généré.
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Prendre rendez-vous dans une mairie équipée d'un dispositif de recueil (DR).
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Se présenter au RDV avec les justificatifs (photo d'identité, justificatif de domicile, timbre fiscal pour le passeport).
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Retirer le titre dans la même mairie où le dossier a été déposé.
Pièces à fournir :
  • Photo d'identité conforme aux normes (moins de 6 mois)
  • Justificatif de domicile de moins de 1 an
  • Ancien titre d'identité (si renouvellement)
  • Timbre fiscal de 86 € (passeport adulte) — gratuit pour la CNI
Important : La CNI est gratuite. Le passeport nécessite un timbre fiscal (86 € adulte, 42 € mineur 15-17 ans, 17 € mineur -15 ans). Délais actuels : 2 à 6 semaines.

Élections & inscription sur les listes électorales

Inscription, vérification, procuration, vote

Vous pouvez vous inscrire sur les listes électorales de Lachapelle-sous-Chaux en ligne, en mairie ou par courrier. L'inscription est possible toute l'année mais prenez en compte les délais réglementaires avant chaque scrutin.

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Vérifier votre situation électorale en ligne pour savoir si vous êtes déjà inscrit(e) et dans quelle commune.
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S'inscrire en ligne via service-public.fr avec FranceConnect, ou en mairie avec un justificatif de domicile et une pièce d'identité.
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Procuration : Si vous ne pouvez pas voter, établissez une procuration en ligne ou dans un commissariat/gendarmerie.
Bureau de vote : Lachapelle-sous-Chaux dispose d'un bureau de vote situé à la mairie, 4 rue du Rhôme. Pensez à vous munir de votre carte d'électeur et d'une pièce d'identité le jour du scrutin.

Urbanisme & autorisations de construire

Permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme

Tout projet de construction, d'extension, de modification de façade ou de clôture nécessite une autorisation d'urbanisme. Lachapelle-sous-Chaux étant située dans le Parc naturel régional des Ballons des Vosges, certaines règles spécifiques peuvent s'appliquer. Consultez le PLU en mairie.

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Identifier votre démarche : déclaration préalable (petits travaux, clôtures), permis de construire (nouvelles constructions, extensions >20 m²), permis d'aménager.
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Déposer le dossier en mairie ou en ligne sur le Guichet numérique des autorisations d'urbanisme.
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Instruction : Délai d'instruction d'1 mois (DP) à 2 mois (PC). Le silence de l'administration vaut accord, sauf exceptions.
Zone PNR : La commune étant intégrée au Parc naturel régional des Ballons des Vosges, des prescriptions paysagères et architecturales peuvent s'ajouter. Pour tout projet, prenez rendez-vous en mairie au préalable.

Carte grise (certificat d'immatriculation)

Changement de propriétaire, duplicata, changement d'adresse

Toutes les démarches liées au certificat d'immatriculation se font désormais exclusivement en ligne sur le site de l'ANTS (Agence Nationale des Titres Sécurisés). Les guichets des préfectures ne traitent plus ces demandes.

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Connectez-vous sur le site de l'ANTS avec FranceConnect.
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Sélectionnez votre démarche : immatriculation d'un véhicule neuf ou d'occasion, duplicata, changement d'adresse.
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Réglez les taxes en ligne. Le certificat vous sera envoyé par courrier sous 7 jours en moyenne.
Attention aux arnaques : Utilisez uniquement les sites en .gouv.fr. Les sites privés facturent des frais supplémentaires pour un service gratuit ou à faible coût. Le changement d'adresse sur la carte grise est gratuit et obligatoire.

Recensement citoyen obligatoire

Journée Défense et Citoyenneté (JDC)

Tout jeune Français doit se faire recenser à la mairie dans les 3 mois suivant ses 16 ans. Cette démarche est obligatoire et conditionne la participation à la Journée Défense et Citoyenneté (JDC), et également l'inscription au baccalauréat et au permis de conduire.

Pièces à fournir :
  • Carte nationale d'identité ou passeport valide
  • Livret de famille des parents
  • Justificatif de domicile

PACS (Pacte Civil de Solidarité)

Enregistrement, modification, dissolution

Depuis le 1er novembre 2017, l'enregistrement des PACS se fait en mairie (et non plus au tribunal). Les deux partenaires doivent se présenter en personne à la mairie de leur résidence commune.

Pièces à fournir :
  • Convention de PACS (rédigée entre les partenaires ou par un notaire)
  • Acte de naissance de moins de 3 mois
  • Pièce d'identité en cours de validité
  • Attestation sur l'honneur de non-parenté et de résidence commune

Changement de domicile

Déménagement et mise à jour de vos informations

Lorsque vous déménagez, vous devez signaler votre changement d'adresse à de nombreux organismes. Le service en ligne « Je change de coordonnées » sur service-public.fr vous permet de prévenir plusieurs organismes en une seule démarche.

Organismes à prévenir : Sécurité sociale (CPAM), CAF, impôts, carte grise, liste électorale, La Poste (réexpédition de courrier), fournisseurs d'énergie, banque, assurances…
Besoin d'aide ?

Contactez la mairie

Pour toute question sur vos démarches administratives, l'équipe municipale est à votre disposition. N'hésitez pas à prendre rendez-vous ou à nous contacter directement.

Mairie de Lachapelle-sous-Chaux — 4 rue du Rhôme, 90300
Horaires d'ouverture
Lundi 09h00 – 11h30 / 17h00 – 18h30
Mardi 09h00 – 11h00
Mercredi 08h30 – 11h00
Jeudi 09h00 – 11h00 / 12h00 – 16h00
Vendredi 09h00 – 11h00 / 12h00 – 16h00
Sam – Dim Fermé